如何在 Word 中一步一步轻松创建二维码

QR 码最常见的用途之一是作为快速访问 数字文档，例如 Word 文件。如果您有一个想要分发的文件而不依赖传统的电子邮件或链接，Word 提供了多种方式来直接从程序或使用补充方法嵌入或生成二维码。我们解释一下如何操作。

什么是二维码？它有什么用途？

QR 码（快速响应）是一种 二维条码 存储不同类型的信息。尽管它的起源可以追溯到 1994 年的 Denso Wave，但直到最近十年，由于带有集成摄像头和读取器的智能手机的普及，它的使用才变得流行起来。

它表明 URL、文本、位置、电子邮件甚至文件。您可以使用手机的相机或特定的应用程序对其进行扫描，它会直接引导您找到加密内容。此功能使其成为分发文档的绝佳解决方案，无论是物理格式（例如海报、传单或标签）还是数字格式。

在 Word 文档中使用二维码的优势

在 Word 文档中嵌入二维码或使用指向该文档的二维码有几个好处，例如：

• 即时可访问性： 通过简单扫描，用户即可访问特定文件，而无需在电子邮件或其他平台中搜索。
• 避免输入错误： 您无需输入长 URL，二维码即可直接带您查看内容。
• 多功能性： 可以打印、以数字方式共享或包含在其他营销材料中。
• 轻松更新： 如果链接内容发生变化，只要二维码指向信息已更新的静态 URL，二维码可能仍然有效。

选项 1：使用 QR4Office 插件在 Word 中创建二维码

将二维码添加到 Word 文档的最简单、最直接的方法是使用插件 QR4办公室。该插件安装在 Word 本身内，只需几个步骤即可生成自定义二维码。

补充安装

1. 打开 Microsoft Word 并访问选项卡 插入 在顶部栏上。

2.点击 获取插件.

3. 在打开的商店中，写 QR4办公室 在搜索引擎中。

4.点击 加 安装它。

代码生成

添加插件后，将出现一个侧窗口，您可以从中配置二维码：

• 输入您想要编码的信息：URL、电子邮件、电话号码、位置或纯文本。
• 如果您愿意，可以自定义颜色、尺寸和其他美观之处。
• 点击 插入 将二维码直接添加到文档中。

一旦插入，它就像一张图像，您可以轻松移动、调整大小或复制。

选项 2：使用 Word 中的字段通过自定义属性创建二维码

如果您想要一个更技术性但更有用的替代方案 二维码内容自动更新 是使用 Word 中的字段以及自定义文档属性。如果你想 创建二维码 动态地。

一步一步

1. 创建自定义文档属性（从文件信息 → 属性 → 高级属性 → 自定义）。

2. 在文档中，单击 Ctrl + F9键 手动插入字段。

3.写 DisplayBarcode“DocProperty property_name”QR.

4. 您也可以通过转到插入 → 快速部件 → 字段，然后选择具有适当设置的“DisplayBarcode”来执行此操作。

5. 使用上下文菜单在字段的图形或文本表示之间切换。

重要事项： 此方法不会自动更新屏幕上的内容，因此您需要右键单击并选择“更新字段”才能看到反映的更改。

如果您使用 Therefore™ 等文档管理解决方案，则此方法很有用，因为它们通过自定义属性与 Word 集成以同步内容。

选项 3：为在线上传的 Word 文件创建二维码

如果您希望二维码在扫描时打开 Word 文档，您可以将文件上传到互联网，然后从链接到该文件的在线生成器创建代码。此策略非常适合于方便访问文档而不必通过邮件发送。

推荐步骤

1. 将文档上传至云平台： Google Drive、Dropbox、OneDrive 或任何使用公共 URL 的托管。
2. 获取该文件的公共链接： 确保将其设置为任何有链接的人都可以查看权限。
3. 使用二维码生成器： 访问 HazTuCartaDigital.com 或类似的网站，您可以输入 URL 并返回可下载的二维码。
4. 定制并下载： PNG 格式，适合打印或共享。

这种方法非常适合将 Word 文件转换为客户、学生或同事可以轻松访问的文件，而无需直接发送文件。

Word 中生成的二维码在哪里使用？

这些二维码可用于无数种情况。以下是一些示例：

• 海报和标牌： 在活动或展览会上提供目录或技术表很有用。
• 商业手册或传单： 非常适合引导客户查看作品集或演示文稿。
• 产品标签： 可以获取说明书或技术资料。
• 商业名片： 包括一个包含您的 Word 版简历或专业简介的二维码。

此外，如果您选择将二维码下载为图像，则可以将其包含在图形设计、社交媒体帖子、时事通讯甚至实物商品中。

充分利用二维码的最后建议

始终验证代码的内容 在印刷或出版之前。使用手机或平板电脑扫描它并检查它是否重定向到预期内容。

照顾好设计：确保背景和二维码之间的对比度鲜明。避免代码后面出现深色背景或复杂的图像。

请勿切割或变形二维码。：虽然它看起来像一个图像，但其可读性是基于块的精确排列。改变其形状或纵横比可能会使其无法阅读。

使其易于访问：如果将其插入打印文档中，请将其放置在可见的位置并保持足够的尺寸（至少 2,5 厘米 x 2,5 厘米）。

尝试几个生成器 如果您使用的方法没有给您带来良好的结果。有些比其他的允许更多的自定义选项。

有了这三个选项，任何人都可以为 Word 相关内容生成二维码，而无需高级技术知识。您只需要决定是否将其直接嵌入到文档中，使用文档属性使其动态化，或者创建一个指向上传到云端的文件。 与其他用户分享此信息，以便他们知道如何操作。.