如今，保护计算机上的个人和工作信息至关重要，尤其是在使用 Windows 11 时。 我们常常过于专注于日常工作，而忘记了保护文件安全的重要性。幸运的是，操作系统本身提供了多种自动备份工具。
在本文中，我们汇总了 在 Windows 11 中进行自动备份，特别关注文件历史记录。 您还将发现它与其他解决方案的不同之处、如何逐步设置所有内容以及保护数据的最佳技巧。
为什么自动备份在 Windows 11 中至关重要？
保护你的文件是 这不仅仅是一种预防措施：而是一种必需。 原因可能有很多：硬件故障、病毒感染、勒索软件攻击、人为错误，或者意外更新删除了不需要的内容。自动备份可以避免这些问题，让您在几分钟内恢复您的工作、记忆或任何重要文档。
Windows 11 包含多个 实用程序，因此您不必担心每次计算机发生变化时都要备份数据。 这样，即使发生意外，你也能保持冷静。
Windows 11 中的文件历史记录：文档和照片的生命线
El 文件历史 它是 Windows 11 提供的自动工具，用于定期备份您的个人文件。它可以保存文档、图片、音乐、视频和桌面的版本，以及任何可离线访问的 OneDrive 文件。它专为轻松还原特定文档或恢复到先前版本而设计。
神奇的是 在后台工作，您只需连接外部驱动器或设置网络位置即可。这样，您的重要文件夹将始终安全，无需您记住任何事情。
如何打开和配置文件历史记录？
- 连接外部硬盘或确保您可以访问网络位置。
- 进入控制面板 > 系统和安全 > 使用文件历史记录备份您的文件。
- 选择要保存备份的驱动器，然后单击“激活”。 如果默认情况下没有出现，请查找“选择驱动器”选项。
- 您可以添加更多文件夹 将它们添加到其中一个默认库或创建一个新库来添加到备份中。
Windows 会定期自动备份您的文件版本。您可以调整备份频率、备份保留时长以及包含或排除的文件夹。
高级文件历史记录自定义
- 复制频率： 从每10分钟一次到每天一次。
- 保存时间： 副本可以永久保存或保存一段特定时间。
- 包含/排除文件夹： 您可以选择哪些文件夹包含在备份中，哪些不包含在备份中。
如何使用文件历史记录还原文件
- 输入 文件历史 从控制面板或搜索“恢复个人文件”。
- 浏览时间线 并选择要恢复的文件或文件夹的版本。
- 点击恢复按钮。如果您想保留当前版本，可以将恢复的版本保存到其他位置。
您还可以选择右键单击资源管理器中的文件夹或文件，然后选择“恢复以前的版本”以恢复到文件历史记录保存的任何点。
请注意： 如果您恢复文件，它将替换当前同名文件。如果您希望保留两个文件，请在恢复前手动复制一份。
第三方工具：何时以及为何应该考虑它们？
如果您需要更多灵活性， 第三方备份程序提供高级功能 这可能对您有用：云备份、勒索软件保护、增量和差异备份、电子邮件备份、更详细的计划以及恢复到其他计算机。
一个流行的例子是 EASEUS待办事项备份，这个工具可以让我们：
- 在外部设备或云端创建自动副本，根据您的需要进行编程。
- 克隆磁盘并迁移操作系统 到新磁盘或 SSD。
- 恢复单个文件、文件夹或整个系统 在几分钟内
- 使用增量备份优化空间 （仅自上次复制以来的变化）或差异。
- 针对网络攻击的高级保护 这得益于网络安全功能的整合。
其中一些应用程序提供基础免费版和功能齐全的付费版。如果您需要超越 Windows 本身的功能，尤其是担心云安全或希望遵循 3-2-1 备份规则（在两个不同的介质上备份三个副本，其中一个放在家外），可以考虑这些应用程序。
OneDrive 及其自动备份的限制
OneDrive 内置于 Windows 11，其主要功能是设备之间的文件同步，而不是传统的备份。 虽然它看起来是在备份文件，但实际上它是将某些文件夹（桌面、文档、图片）中的文件与云端同步。
问题是 如果你在计算机上错误地删除了某些内容，它也会在云端被删除 （反之亦然）。也就是说，如果您意外同步，它无法防止意外数据丢失。如果您有大量数据或同时在多台设备上工作，它还可能导致存储问题。
不过，如果您关闭不想在设备之间共享的文件夹的同步功能，并且只需使用复制功能作为手动备份存储，则可以使用 OneDrive 来保护文件。
在 Windows 11 中保护数据的最佳实践和技巧
- 将副本保留在主计算机上： 使用外部驱动器、云或其他位置，以避免在发生物理灾难（火灾、盗窃、主驱动器故障等）时丢失数据。
- 遵循 3-2-1 规则： 十 三份 您的数据， 两种不同类型的支持 y 一个位于外部位置 或在云中。
- 尽可能地实现流程自动化： 这样，您可以避免人为错误并确保始终拥有可供恢复的最新备份。
- 定期检查您的备份： 测试恢复并确认文件被正确复制。
- 使用密码和加密保护您的副本： 特别是当您使用外部驱动器或云时，以防止未经授权的访问。
- 不要忘记您的电子邮件和系统设置： 许多高级工具允许您备份整个环境，而不仅仅是文档和照片。
请记住，Windows 原生解决方案目前不支持直接备份到云端，并且在某些情况下恢复备份的灵活性较低。另一方面，第三方工具提供了更高级的选项，甚至可以与 Google Drive、Dropbox、NAS 等服务集成。
选择哪一个并不重要，重要的是 自动复制你的文件并知道如何在需要时恢复它们这样，无论您的 PC 发生什么情况，您的信息始终是安全的。